POLÍTICA DE PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda.
Código: GE-PDP-04
Fecha de actualización: 01/11/2023
Versión: 1.0
1. Introducción
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., reconoce la importancia de la privacidad y la protección de datos personales de sus empleados, clientes y demás miembros de la comunidad. Por ello, y en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales publicada en el Registro Oficial Suplemento 459 del 26 de mayo de 2021, su reglamento y demás normativa aplicable, se compromete a proteger el uso y la privacidad de los datos personales de sus usuarios, garantizando el derecho que tienen todos los usuarios referentes al resguardo de sus datos personales, a poder acceder libremente a dicha información y decidir sobre el tratamiento sobre ella.
La protección de los datos personales es un derecho constitucional, incluido el acceso y la decisión sobre el uso de dicha información.
2. Alcance
La presente política será de aplicación directa a toda la información relacionada con los datos personales manejados y resguardados por Karpatty Tecnologías Cía. Ltda. generada por todas las áreas de la compañía ya sea de empleados, clientes, proveedores o terceros.
3. Objetivo
Definir los lineamientos necesarios para la protección, integridad, confidencialidad y disponibilidad de los datos personales, así como su divulgación, acceso, alteración, procesamiento, transferencia o destrucción no autorizada teniendo en cuenta su naturaleza, alcance, contexto y propósitos del procesamiento de datos personales, y los riesgos para los derechos de las personas, siendo Karpatty Tecnologías Cía. Ltda. para tal efecto, el responsable de los Datos Personales.
4. Glosario de Términos
Para efectos de la presente política se establecen los siguientes conceptos en base a los términos presentados en el Ley de Protección de Datos Personales:
Autoridad de Protección de Datos Personales: Autoridad pública independiente encargada de supervisar la aplicación de la presente ley, reglamento y resoluciones que ella dicte, con el fin de proteger los derechos y libertades fundamentales de las personas naturales, en cuanto al tratamiento de sus datos personales.
Consentimiento: Manifestación de voluntad libre específica, informada e inequívoca, por el que el titular de los datos personales autoriza al responsable del tratamiento de los datos personales a tratar los mismos.
Dato Personal: Dato que identifica o hace identificable a una persona natural directa o indirectamente.
Delegado de Protección de datos: Persona natural encargada de informar al responsable o al encargado del tratamiento sobre sus obligaciones legales en materia de protección de datos, así como de velar o supervisar el cumplimiento normativo al respecto, y de cooperar con la Autoridad de Protección de Datos Personales, sirviendo como punto de contacto entre esta y la entidad responsable del tratamiento de datos.
Destinatario: Persona natural o jurídica que ha sido comunicada con datos personales.
Encargado del tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo que solo o conjuntamente con otros trate datos personales a nombre y por cuenta de un responsable de tratamiento de datos personales.
Responsable de tratamiento de datos personales: Persona natural o jurídica, pública o privada, autoridad pública, u otro organismo, que solo o conjuntamente con otros decide sobre la finalidad y el tratamiento de datos personales.
Titular: Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento.
Transferencia o comunicación: Manifestación, declaración, entrega, consulta, interconexión, cesión, transmisión, difusión, divulgación o cualquier forma de revelación de datos personales realizada a una persona distinta al titular, responsable o encargado del tratamiento de datos personales. Los datos personales que comuniquen deben ser exactos, completos y actualizados.
Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, ya sea por procedimientos técnicos de carácter automatizado, parcialmente automatizado o no automatizado, tales como: la recogida, recopilación, obtención, registro, organización, estructuración, conservación, custodia, adaptación, modificación, eliminación, indexación, extracción, consulta, elaboración, utilización, posesión, aprovechamiento, distribución, cesión, comunicación o transferencia, o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo, interconexión, limitación, supresión, destrucción y, en general, cualquier uso de datos personales.
Cookies: Pequeños archivos de texto que los sitios web almacenan en el navegador o dispositivo del usuario para permitir el funcionamiento del sitio, recordar preferencias, mejorar la experiencia de navegación, analizar el uso de la página o facilitar determinadas funcionalidades.
5. Recopilación de datos personales
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., recopila datos personales de sus usuarios con el fin de cumplir con su misión y visión. Estos datos pueden incluir, entre otros:
- Información de contacto: nombre, dirección, correo electrónico, número de teléfono.
- Información financiera: financiamiento, créditos.
Uso de los datos personales
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda. utilizará los datos personales recopilados para los siguientes fines:
- Administración y gestión de la relación con los clientes y empleados.
- Cumplimiento de obligaciones contractuales, legales, fiscales y regulatorias.
- Comunicación con los empleados, clientes y demás miembros de la comunidad.
- Mejora y ejecución de los servicios comerciales ofrecidos por Karpatty Tecnologías Cía. Ltda.
- Otros fines previstos por la ley.
Comunicación de datos personales
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda. podrá comunicar los datos personales de sus usuarios a terceros en los siguientes casos:
- Cuando sea necesario para cumplir con sus obligaciones legales, regulatorias o contractuales.
- Cuando sea necesario para la gestión de servicios comerciales, como el envío de información de nuevos productos.
- Cuando el usuario haya dado su consentimiento expreso para la comunicación de sus datos personales a terceros.
6. Protección de datos personales
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., tomará medidas de seguridad técnicas, organizativas y legales para proteger los datos personales de sus usuarios contra el acceso no autorizado, la pérdida, la alteración o la destrucción.
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., mantendrá los datos personales de sus usuarios durante el tiempo necesario para cumplir con los fines para los cuales fueron recopilados, a menos que se solicite su eliminación o cancelación.
7. Integrantes de Sistema de Protección de Datos Personales
El sistema de protección de Datos personales estará conformado por la Comisión de Seguridad establecida en la Política de Respaldos, Copias de Seguridad y Protección de la información divididos en los siguientes roles:
- Responsable del Tratamiento: Presidente de la Compañía.
- Encargado del Tratamiento: Jefe de Sistemas Monitoreo y Coordinador administrativo.
- Autoridad de Protección de Datos Personales: Autoridad pública independiente encargada de supervisar la aplicación de la presente ley, reglamento y resoluciones que ella dicte.
- Delegado de Protección de Datos Personales: Coordinador Administrativo.
8. Derechos de los titulares de los datos personales
Los titulares de los datos personales tienen derecho a:
- Acceder a sus datos personales y obtener información sobre su tratamiento.
- Rectificar o actualizar sus datos personales si son inexactos o incompletos.
- Cancelar o eliminar sus datos personales si consideran que ya no son necesarios para la finalidad establecida o si el tratamiento de los mismos es ilegal.
- Oponerse al tratamiento de sus datos personales si consideran que este afecta sus derechos y libertades fundamentales.
- Solicitar la limitación del tratamiento de sus datos personales en determinadas circunstancias.
- Recibir sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y transmitirlos a otro responsable del tratamiento si así lo solicita y si esto es técnicamente posible.
Para ejercer sus derechos, los titulares de los datos personales deberán presentar una solicitud por escrito a Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., en la que se especifique el derecho que desean ejercer y la información necesaria para identificar al titular de los datos personales.
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., responderá a las solicitudes de los titulares en el plazo establecido por la ley.
9. Consentimiento
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., recopilará y tratará los datos personales de sus usuarios solo con el consentimiento expreso de los mismos, salvo en los casos en que la ley permita el tratamiento sin el consentimiento del titular.
El consentimiento se entenderá como libre, informado, específico e inequívoco cuando el usuario haya recibido información suficiente sobre el tratamiento de sus datos personales y haya expresado su conformidad de forma clara y expresa.
En el caso del uso de cookies no estrictamente necesarias para el funcionamiento del sitio web, Karpatty Tecnologías Cía. Ltda. podrá solicitar el consentimiento del usuario mediante un aviso, banner, ventana emergente o mecanismo equivalente, a través del cual el usuario podrá aceptar, rechazar o configurar el uso de determinadas cookies, según corresponda.
10. Política de Cookies
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda. utiliza cookies y tecnologías similares en su sitio web con la finalidad de garantizar el correcto funcionamiento de la página, mejorar la experiencia de navegación de los usuarios, analizar el uso del sitio, recordar preferencias y, en caso de aplicar, facilitar la comunicación de información relacionada con sus servicios.
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Tipos de cookies que pueden utilizarse
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Son aquellas indispensables para el funcionamiento correcto del sitio web. Permiten la navegación, el acceso a áreas seguras, el uso de formularios, la protección del sitio y otras funciones esenciales. Estas cookies no requieren consentimiento previo, debido a que son necesarias para la prestación del servicio solicitado por el usuario.
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Karpatty Tecnologías Cía. Ltda. podrá actualizar esta Política de Cookies cuando existan cambios en el sitio web, en las herramientas utilizadas, en los servicios de terceros integrados o en la normativa aplicable. La versión actualizada estará disponible en el sitio web de Karpatty Tecnologías Cía. Ltda.
11. Cambios a la política de privacidad
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., se reserva el derecho de modificar esta política de privacidad en cualquier momento, sin previo aviso.
La versión actualizada de la política de privacidad estará disponible en la página web de Karpatty Tecnologías Cía. Ltda.
12. Contacto
Si tienes preguntas o comentarios sobre nuestra política de Protección de datos personales, sobre el tratamiento de los mismos o sientas que tus datos e información están siendo vulnerados por parte de Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., puedes contactarte con el responsable de protección de datos personales de la compañía a través de la siguiente dirección de correo electrónico:
protección.datospersonales@karpatty.com
13. Conclusión
Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., se compromete a proteger la privacidad y los datos personales de sus usuarios, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales de Ecuador y demás normativa aplicable.
Esta política de privacidad establece las bases para el tratamiento de los datos personales de los usuarios de Karpatty Tecnologías Cía. Ltda., y para el ejercicio de sus derechos en relación con sus datos personales.
Control de cambios
| No. |
Descripción del cambio |
Versión |
Fecha |
| 1 |
Emisión Inicial |
1.0 |
01/11/2023 |
Elaborado por:
Johanna Yazán
Responsable de Sistema de Gestión de Calidad
Fecha: 01/11/2023
Revisado por:
Sebastián Taco
Gerente General
Fecha: 01/11/2023
Aprobado por:
Lorena Bermeo
Presidente
Fecha: 01/11/2023
